无垠博客

在制作各种表格时，经常会遇到表头列标题对应下的行内容出现“多”与“少”分布不平衡的情况，调整起来很麻烦。其实制作这种左右错行表格有一个有效的办法，既可以快速把奇数行的“不平衡”表格调整成排列整齐的错行表，又可以让表格美观大方、错落有致。

第一步：插入特定表格。键入表名（如“个人资料表”），设置“居中”后敲击回车键。鼠标单击 “插入/表格/插入表格”，在出现的“插入表格”图示框内，选中需要的“行数”与“列数”图示，行数应设为大于3的奇数（如5、7等），这样才能更好地体现这个技巧的作用。此例行数设为5，列数设为2。

第二步：巧设表格行高。将表格内容输入好后，用鼠标选择表格的前三行，鼠标右键单击所选区域，在出现的快捷菜单中选择“表格属性”，在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，在 “行/尺寸”提示栏下勾选“指定高度”，并在其后的设置栏内填写“2厘米”，在“行高值是：”设置栏内选择“固定值”，单击“确定”（如图1）。

用同样方法设置表格的四、五行，“指定高度”设置为“3厘米”，“行高值”选择“固定值”。这里有个规律是前三行的总高度等于第四、五两行的总高度，这样才能保证在第三步得到一个左右对齐的错行表格（如图2）。

第三步：细设分栏参数。将鼠标停留在表格上，鼠标左键单击表格左上角出现的十字箭头，此时表格处于全选状态，鼠标单击“页面布局/分栏”下的小箭头，在出现的下拉菜单中选择“更多分栏”。

在“分栏”提示框内“预设”提示栏下选择“两栏”图标，在“分隔线”和“栏宽相等”前的框内打上钩，并将“宽度和间距”提示栏下“间距”设置栏内的数值设为“0字符”，在“应用于”提示栏内选择“所选文字”，鼠标点击“确定”（如图3）。 一张美观大方的左右平衡错行表格立刻展现在我们的眼前（如图4）。

编辑小结

1.其实这个技巧是在表格前后各插入了一个“连续分节符”，可以通过快捷菜单中的“显示/隐藏编辑标记”来观察。

2.“连续分节符”的作用是将本来在“一栏”内显示的表格各行平均分配在“两栏或更多栏”内（随分栏数目而定）显示，也就是说表格的“高度”/“分栏数”=“在每栏内显示的总行高值”，“在每栏内显示的总行高值”/“每行的行高”=“在每栏内显示的行数”。而我们希望达到的效果是表格左侧的“奇数行”与右侧的“偶数行”实现左右对齐，这就是在第二步中分别设置行高值的意义所在。

3.分栏值的设定中，勾选“分隔线”和“间距为0”的设置是为了消除由于分栏造成的左右表格之间的空隙，从而达到视觉上是“一张表”的整体效果。
此例将本不平衡的表格，通过“连续分节符”的作用，两端自动调节平衡，达到了解决实际问题的效果。

◆办公小技巧

问：我在编辑文档过程中，有时需要在文档中某个部位插入一些内容，但是输入文字后，却意外的变成了改写，怎么办？

答：多半是因为按Delete键时，不经意间触碰了键盘中相邻的Insert（改写）键，这就造成了文档处于改写状态。解决办法就是在键盘中再按一下Insert（改写）键，或是用鼠标在文档窗口下方点击“改写”即可。