无垠博客

第一步，打开Exchange系统管理器，【开始——程序——Microsoft Exchange——系统管理器】

第二步，在Exchange系统管理器左侧的目录里，依次进入【第一个组织（Exchange）——收件人——收件人策略】，在收件人策略上，点击鼠标右键，在弹出的菜单里，选择新建之收件人策略。

第三步，在弹出的新建策略对话框里，勾选【邮箱管理器设置】，点击确定按钮之后，会弹出属性对话框，入下图1所示，

在【常规】标签下，名称栏，写入这个策略的名称，可以写DeleteMail。点击左下方的【修改】按钮，弹出【查找Exchange收件人】对话框，不用管，直接点击确定按钮，这样就把所有的邮箱用户都加入了进来。会弹出一个对话框，内容是“更改收件人策略筛选器时，并不意味着会自动重新计算不再受策略控制的收件人的代理服务器地址。若要使这些收件人可以从其所属的心策略中接收代理服务器地址，请对影响这些收件人的策略使用“立即使用此策略””，这个提示看不懂没关系，直接确定就好了。

第四步，进入【邮箱管理器设置（策略）】标签，如下图2所示，

当处理邮箱时，这里有仅生成报告、移动到已删除邮件文件夹、移动到System Cleanup文件夹、立即删除这四个选项可以选择。我们这里选择立即删除。
在下方的“处理每个文件夹中超过指定大小和期限邮件”

下面，我们注意一个东西，请看下图：

每一个文件夹后面，都有对应大小的，那，如果说你设定了大小，那就会将大于这个大小的邮件也删除掉。这事非常危险的操作，所以，我们需要把这个选项的勾勾去掉。如上图三所示。

好了，到这里，我们就已经设置好了。这个时候，在右侧的收件人策略栏里，就有了，我们刚刚新建的策略了。这个时候，就完成设置了。但是，我们还没有应用这个自动删除过期邮件的策略，所以，我们就立刻试一下效果吧。

依次进入【管理组——第一个管理组——服务器】，鼠标右键点击需要应用该策略的服务器，在弹出的菜单里，点击【启动邮箱管理进程】。完成之后，我们再进入Exchange所在的分区，你就会发现，磁盘空间多出了好多啊。如果你感觉到了快乐，那就给高大哥的博客留言吧。

现在，我们还有一个问题，是否要等到同事报告说邮箱用不了，在查看后，发现原来是Exchange所在的分区已经没有空间了，我们再来执行这个自动清理Exchange邮件的策略呢？好累啊！所以，我们给它一个自动执行这个策略的时间。

还是在服务器上，点击鼠标右键，打开弹出菜单里的属性，入下图四所示：

在这里，定义一下启动邮箱管理进程的时间，就可以啦。